Koester Hapke Sped

Köster & Hapke – Wir verbinden Menschen und Märkte.

Wir wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team! Als Abrechnungsleiter (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselposition in unserer Niederlassung: Sie führen unser Abrechnungsteam und sorgen für reibungslose, effiziente Prozesse in einem dynamischen Umfeld mit täglich über 2.000 Sendungen.

Logistik bewegt – wenn Sie gerne etwas bewegen, freuen wir uns auf Sie!

Abrechnungsleiter Spedition (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

• Teamführung: Fachliche und disziplinarische Leitung unseres Abrechnungsteams.

• Prozessverantwortung: Sicherstellung der fristgerechten Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Prüfung und Freigabe von Eingangsbelegen.

• Konditions- & Stammdatenpflege: Kontrolle und Hinterlegung von Kundenvereinbarungen, Tarifen und Sonderleistungen in unserem Transportmanagementsystem (TMS).

• Reklamations- & Klärungsmanagement: Lösungsorientierter Ansprechpartner für Kunden, Partner und interne Abteilungen (Operative, Verkauf, Buchhaltung).

• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung und Standardisierung der Abrechnungsabläufe sowie Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten und Monatsabschlüssen.

Das bringen Sie mit

• Speditioneller Hintergrund: Eine abgeschlossene kaufmenschische Ausbildung im Bereich Spedition & Logistikdienstleistung und fundiertes Praxiswissen aus der Speditionswelt. (Ideal auch für erfahrene Mitarbeiter aus der Abfertigung, die den Schritt in die Abrechnung/Leitung machen möchten!)

• System- & Zahlenverständnis: Sichere Anwendung von TMS-Systemen, gute Excel-

Kenntnisse und eine hohe Zahlenaffinität.

• Führung & Haltung: Führungsstärke gepaart mit Hands-on-Mentalität, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen.

• Kommunikationsstärke: Lösungsorientierte Denkweise und Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit Schnittstellen.

Das bieten wir Ihnen

• Kultur & Miteinander: Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem etablierten, inhabergeführten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen Willkommens- und Feedbackkultur.

• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub pro Jahr und planbare, strukturierte Arbeitszeiten in einer krisensicheren, systemrelevanten Branche.

• Finanzielle Zusatzleistungen: Attraktive, leistungsgerechte Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Betriebliche Altersvorsorge sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits).

• Fachliche & persönliche Entwicklung: Individuelle Einarbeitung, fachspezifische Workshops und kontinuierliche Weiterbildungsangebote über die CargoLine-Academy.

• Mobilität: Kostenfreier eigener Firmenparkplatz direkt vor der Tür.

Werden auch Sie Teil des Köster&Hapke-Teams!