Zweck und Ziel der Stelle
Projektassistenz Logistik (m/w/d)
Du hast ein gutes Gespür für Menschen, packst selbst mit an und behältst den Überblick?
Dann suchen wir genau dich!
📍 Standort: Hamm | 🕓 Teilzeit (vormittags) | 🧭 Start: ab sofort
🚀 Ihre Chance
Werden Sie Teil eines engagierten Logistik-Teams und unterstützen Sie aktiv bei der täglichen Personal- und Einsatzplanung am Standort in Hamm.
In dieser zentralen Schnittstellenfunktion sorgen Sie gemeinsam mit der Projektleitung für reibungslose Abläufe und einen optimalen Personaleinsatz.
Ihre Aufgaben
- Tägliche Personalplanung (v. a. Mo./Di.) inkl. Prüfung von Krankmeldungen, Urlaubsplänen & Schichtbesetzungen
- Anwesenheitskontrolle & Kommunikation mit Teamleitung und Projektteam
- Fehlzeitenmanagement: Telefonische/WhatsApp-Rückmeldungen einholen, Verfügbarkeiten prüfen, Folgetage planen
- Nachtsortierplanung analog zur Tagschicht organisieren
- Pflege & Versand der Tagesmeldungen an interne Ansprechpartner (GK, Projektteam)
- Unterstützung bei Rekrutierung & Personalpool-Planung auf Basis der Paket- und Schichtprognosen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Projektteams
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung in der Logistik / Personalplanung
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
- Kommunikationsstärke und Freude an direktem Austausch mit gewerblichen Mitarbeitern
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
Wir bieten dir
- Feste Anstellung auf Teilzeitbasis (ca. 1.300,-€ bis 1.400,-€ brutto / inkl. Sozialversicherung)
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Logistikumfeld
- Intensive Einarbeitung mit strukturierter Checkliste
- Moderne Arbeitsmittel & klare Prozesse
- Kurze Entscheidungswege & wertschätzendes Miteinander
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Bereit für Verantwortung auf Augenhöhe?
Dann bewirb dich jetzt!
📧 info@schmidt-fp.de
📞 0231 / 477 52 00
📱 Oder direkt per WhatsApp: 0176 55919429
Schmidt Fachpersonal – Persönlich. Zuverlässig. Nah
